¿Qué es un TMS? Todo lo que necesitas saber

El TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte, Es una herramienta fundamental en el mundo logístico. Este sistema permite planificar, ejecutar y optimizar todas las operaciones relacionadas con el transporte, desde la contratación de proveedores hasta el seguimiento en tiempo real de cada envío, garantizando así la eficiencia y el control de costos.

Funciones de un sistema TMS

La función principal de un TMS es mejorar los procesos logísticos en la gestión de transporte. Sus operaciones más importantes están enfocadas en la planificación y optimización de las rutas, su ejecución y el seguimiento en todas las operaciones para cumplir con el plan estratégico logrando un buen rendimiento.

• Garantiza tiempos de entrega.

• Administra digitalmente el transporte.

• Reduce costos operativos.

• Visualiza el proceso de entregas.

• Toma decisiones estratégicas.

• Incrementa los niveles de servicio.

Beneficios de un TMS en logística

1. Gestión Centralizada

Un TMS unifica todos tus datos en un mismo lugar, desde los fabricantes hasta la última milla. Así se puede visualizar todo en una sola plataforma y mantener la información actualizada todo el tiempo.

Así las personas del equipo pueden realizar cambios con facilidad y tener toda la información actualizada. Desde ajustes de rutas, hasta la implementación de nuevos procesos.

2. Ahorro en costos de transportación

En la logística, el transporte es el proceso más costoso, ya que requiere combustible, personal, equipo, planeación y tiempo.

Otro beneficio de un TMS es asistir la planificación de todas las cargas en cada viaje y evitar el desperdicio de dinero, optimizando cada ruta, con la selección del transportista mejor calificado y una adecuada gestión de tarifas para mantener un estricto apego al presupuesto.

3. Mejora la precisión del transporte

Al dejar atrás los datos manuales se evitan muchos errores humanos y retrasos en la cadena de suministro. Un TMS automatiza los datos y los unifica para evitar la falta de comunicación o errores.

4. Aumenta la eficiencia en el almacén

Con un TMS podrás tener un control total sobre las cargas que entran y salen de tu almacén, para calcular con mayor exactitud la cantidad de stock necesaria para satisfacer la demanda y evitar retrasos o roturas de stock.

5. Tracking en tiempo real

Al ser un software que controla todo en un mismo lugar, te permite seguir todas las rutas en tiempo real y reaccionar proactivamente ante cualquier imprevisto.

También es capaz de trazar las rutas más complicadas para que la logística se pueda adaptar a cualquier situación y fase de la cadena de suministro.

6. Es fácil de usar

Nuestra herramienta puede ayudarte con la localización, gestión, control, revisión o auditoría de todos tus datos recopilados. Gracias a ello, puedes reducir y evitar llamadas, correos electrónicos o la búsqueda de información en papeles, que a la larga consume más tiempo de monitoreo y gestión.

Conoce TEP - Nuestro avanzado sistema de gestión de transporte

TEP (Transportation Efficiency and Productivity) es nuestra solución integral para la gestión de transporte. Con TEP, puedes administrar todos tus envíos de principio a fin, asegurando un flujo eficiente y preciso de información, desde la planificación hasta la liquidación de cada viaje.

Características de TEP

• Generación automática de documentos: Incluye Carta Porte y PODs con firma electrónica.

• Monitoreo en tiempo real: Ofrece visibilidad completa del proceso de transporte mediante tableros de control.

• Colaboración con proveedores: Facilita la administración de órdenes, la selección de transportistas y la documentación de viajes.

Procesos en TEP

Colabora de manera directa con tus proveedores de transporte y mantente al tanto de lo que sucede en cada fase de tu operación.

1. Administración de órdenes: Genera el embarque y gestiona órdenes en cualquier momento.

2. Planeación de embarques: Planea todos tus embarques de manera eficiente.

3. Selección y asignación de transporte/ paquetería: Asigna al transportista más apropiado para cada viaje.

4. Documentación del viaje: Genera todos los documentos para gestionar embarques.

5. Monitoreo de ruta y registro de entrega: Visualiza y mide el desempeño de cada entrega.

6. Costeo de embarques: Administra el costeo de tus embarques.

Implementar un TMS es esencial para fortalecer las relaciones comerciales y adaptarse a la digitalización en la industria logística. A medida que la industria se digitaliza, es crucial que las empresas integren estas tecnologías para llevar su logística al siguiente nivel.