Todo lo que debes saber de un TMS (Transportation Management System)

TMS (Transportation Managment System)

TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte, permite la planeación del transporte en función de la demanda presentada, los requerimientos de servicio y las opciones de transporte; la subcontratación óptima de proveedores; y el seguimiento a la ejecución del transporte hasta la llegada de su destino final, incluyendo el pago del servicio.  

Funciones de un sistema TMS  

La función principal de un TMS es mejorar los procesos logísticos en la gestión de transporte. Sus operaciones más importantes están enfocadas en la planificación y optimización de las rutas, su ejecución y el seguimiento en todas las operaciones para cumplir con el plan estratégico logrando un buen rendimiento.  

  • Garantiza tiempos de entrega 

  • Administra digitalmente el transporte 

  • Reduce costos operativos  

  • Visualiza el proceso de entregas  

  • Toma decisiones estratégicas 

  • Incrementa los niveles de servicio  

Beneficios de un TMS en logística 

  1. Unifica todos los datos en único lugar 

Un TMS unifica todos tus datos en un mismo lugar, desde los fabricantes hasta la última milla. Así se puede visualizar todo en una sola plataforma y mantener la información actualizada todo el tiempo. 

Así las personas del equipo pueden realizar cambios con facilidad y tener toda la información actualizada. Desde ajustes de rutas, hasta la implementación de nuevos procesos.  

  1. Ahorro en costos de transportación 

En la logística, el transporte es el proceso más costoso, ya que requiere combustible, personal, equipo, planeación y tiempo.  

Otro beneficio de un TMS es asistir la planificación de todas las cargas en cada viaje y evitar el desperdicio de dinero, optimizando cada ruta, con la selección del transportista mejor calificado y una adecuada gestión de tarifas para mantener un estricto apego al presupuesto.  

  1. Mejora la precisión del transporte 

Al dejar atrás los datos manuales se evitan muchos errores humanos y retrasos en la cadena de suministro. Un TMS automatiza los datos y los unifica para evitar la falta de comunicación o errores.  

  1. Aumenta la eficiencia en el almacén 

Con un TMS podrás tener un control total sobre las cargas que entran y salen de tu almacén, para calcular con mayor exactitud la cantidad de stock necesaria para satisfacer la demanda y evitar retrasos o roturas de stock.  

  1. Tracking en tiempo real  

Al ser un software que controla todo en un mismo lugar, te permite seguir todas las rutas en tiempo real y reaccionar proactivamente ante cualquier imprevisto.  

También es capaz de trazar las rutas más complicadas para que la logística se pueda adaptar a cualquier situación y fase de la cadena de suministro.  

  1. Es fácil de usar  

Nuestra herramienta puede ayudarte con la localización, gestión, control, revisión o auditoría de todos tus datos recopilados. Gracias a ello, puedes reducir y evitar llamadas, correos electrónicos o la búsqueda de información en papeles, que a la larga consume más tiempo de monitoreo y gestión.  

 

Conoce TEP - Nuestro sistema de gestión de transporte 

Transportation Efficiency and Productivity es un Sistema de gestión de transporte que simplifica la administración de todos tus embarques.  

Con TEP puedes gestionar tu transporte de punta a punta y administrar adecuadamente tu transporte, sincronizando, perfeccionando y monitoreando todos los procesos, desde la planeación, hasta la liquidación de cada viaje. Con TEP, aseguras el flujo eficiente y preciso de toda tu información mientras obtienes trazabilidad completa del estado de cada orden, embarque y entrega. 

TEP generara fácilmente el timbrado de la Carta Porte con su complemento correspondiente, PODs (pruebas digitales de entrega) con firma electrónica para obtener información fidedigna sobre todas las entregas, podrás obtener visibilidad de todo el proceso de transporte con tableros de control que miden KPIs y reducir tiempos de carga, descarga y entrega de mercancía.  

Procesos en TEP 

Colabora de manera directa con tus proveedores de transporte y mantente al tanto de lo que sucede en cada fase de tu operación.  

  1. Administración de órdenes: Genera el embarque y gestiona órdenes en cualquier momento.

  2. Planeación de embarques: Planea todos tus embarques de manera eficiente.  

  3. Selección y asignación de transporte/ paquetería: Asigna al transportista más apropiado para cada viaje.  

  4. Documentación del viaje: Genera todos los documentos para gestionar embarques.  

  5. Monitoreo de ruta y registro de entrega: Visualiza y mide el desempeño de cada entrega.  

  6. Costeo de embarques: Administra el costeo de tus embarques.  

En conclusión, contar un TMS fortalecerá tus relaciones comerciales con proveedores, transportistas y clientes. Vivimos en una industria más digitalizada y exigente, por ellos las empresas, desde fabricantes hasta distribuidores deben unirse a la transformación digital para llevar su logística al siguiente nivel.