Transporte de Carga Terrestre y Seguridad: Eficiencia en Movimiento

El transporte de carga terrestre es una clave fundamental de la cadena de suministro global, en donde la eficiencia en movimiento es la llave para lograr el éxito.

Alguna vez te has preguntado, ¿Cómo llegan tus productos favoritos a las diferentes tiendas?

El transporte de carga se centra en mover mercancías esenciales desde alimentos y productos farmacéuticos hasta bienes manufacturados y materias primas. En este artículo, exploraremos detalladamente el mundo del transporte de carga, analizando las 5 estrategias puntuales para reducir costos, y las medidas de seguridad necesarias para mantener una operación eficiente y confiable.

¿Qué es el transporte de carga terrestre?

También es conocido como transporte terrestre de mercancías. Es el proceso de desplazar y trasladar los bienes o mercancías por carretera o ferrocarril, por ello, se apoya en una variada flota de camiones y trenes especializados. Para asegurar que estos productos lleguen a su destino final de manera segura y eficiente.

En otras palabras, es el motor que impulsa el flujo de todos los productos que consumimos a diario, de ahí su importancia en el comercio y la economía global.

Si bien el ferrocarril en algunos países es el modo de transporte más utilizado. En Latinoamérica y otros países como España, el 75% de la carga se mueve a través de camión, es decir carga terrestre por carretera.

Además, uno de los principales objetivos que busca el transporte de carga terrestre es garantizar que las mercancías se entreguen puntualmente, en buen estado, y a un costo razonable. Contribuyendo así al funcionamiento fluido de la cadena de suministro global. Visita nuestro artículo y descubre tips para brindar una buena promesa y experiencia de entrega. 

Aspectos básicos a tomar en cuenta antes de contratar un servicio de transporte de carga terrestre

1. Legal:

Asegúrate de que las empresas que vas a contratar estén legalmente constituidas.

Esto implica contar con toda la documentación necesaria que exigen las autoridades para llevar a cabo un servicio de transporte. Esto incluye facturas de las unidades, seguros tanto para las unidades como para los operadores (para evitar retenciones de carga), etc.

Además, es esencial contar con certificaciones relevantes, como las de capacitación, manejo, y para transportar materiales peligrosos. En resumen, tener todos los permisos necesarios para el tipo de carga contratada deben estar en regla.

2. Gestión:

Este aspecto se relaciona con los términos administrativos, tales como los días de crédito, el acceso a portales de proveedores y los plazos de pago.

La gestión adecuada de los días de crédito es fundamental, ya que contratar un servicio de transporte y pagar a 120 días, por más económico que sea, puede tener un impacto negativo en el flujo operativo. Es crucial revisar todas las condiciones comerciales al utilizar el servicio de transporte de carga.

En el caso de importación o exportación, se deben considerar documentos específicos como pedimentos de importación, el pago de aranceles y la correcta identificación de la fracción arancelaria para evitar problemas en la aduana y asegurar un proceso fluido.

Estrategias para reducir los costos del transporte de carga terrestre por carretera y aumentar la eficiencia

La eficiencia económica es un aspecto crítico en el transporte de carga terrestre. Algunos de los costos asociados como el combustible, el mantenimiento de vehículos, los peajes, los salarios de los conductores, entre otros, deben gestionarse cuidadosamente para mantener la competitividad.

La optimización de rutas, la reducción de tiempos de inactividad y la maximización de la capacidad de carga son algunas de las estrategias clave para minimizar los costos.

Para reducir los costos operativos:

1. Planifica rutas eficientes

Para realizar una correcta planificación de rutas, te recomendamos lo siguiente:

• Utiliza un software de planificación de rutas. Ya que, con sus algoritmos podrás calcular la ruta más corta y eficiente, considerando factores como el tráfico, las capacidades de los vehículos y las paradas necesarias antes de iniciar un viaje.

• Evita horas pico, pues al programar tus entregas durante las horas de menor congestión de tráfico, podrás reducir el tiempo en carretera, y el consumo de combustible.

• Lleva a cabo una consolidación de cargas. Es decir, agrupa múltiples entregas en una sola ruta para aumentar la eficiencia y minimizar tanto las distancias recorridas, como los tiempos de inactividad.

• Planea y ejecuta viajes cargado-cargado. Recuerda que cuando tu unidad de transporte se traslada vacía, se le conoce como proceso no productivo del transporte (porque no generas nada y gastas en llantas, gasolina, salarios, etc.).  

Si quieres volverte un experto en el tema, te recomendamos leer nuestro blog: 6 beneficios de un sistema de planificación de rutas.

2. Mantenimiento preventivo

Un programa de mantenimiento preventivo riguroso es fundamental para mantener tus vehículos en óptimas condiciones, y así, reducir gastos imprevistos.

Para lograrlo, te recomendamos lo siguiente:

• Realiza inspecciones regulares de tus vehículos y equipo. Con el fin de identificar y abordar problemas puntuales antes de que se conviertan en fallas costosas.

• Establece un calendario de mantenimiento preventivo para tareas como cambios de aceite, inspecciones de frenos, entre otros.

• Lleva un registro detallado de todas las actividades de mantenimiento realizadas, así como de los costos asociados.

Además, la telemetría es una herramienta básica para el mantenimiento preventivo de flotas. Implica la recopilación y transmisión remota de datos sobre el rendimiento y la ubicación de los vehículos.

Gracias a esto podrás identificar patrones y anomalías en el comportamiento de los vehículos, lo que permite un diagnóstico proactivo de posibles problemas mecánicos antes de que se conviertan en fallas graves.

3. Carga segura y eficiente

La forma en la que se carga y asegura la mercancía puede tener un impacto significativo en la eficiencia. Por lo tanto, te recomendamos lo siguiente:

• Asegúrate de que la carga esté distribuida de manera uniforme en el vehículo.

• Utiliza dispositivos de sujeción y sistemas de amarre adecuados para garantizar que la carga se mantenga segura. Gracias a esto, reducirás el riesgo de daño y pérdidas.

• Maximiza la capacidad de carga de cada viaje, pues te ayudará a reducir la necesidad de múltiples envíos y costos operativos por unidad de carga.

4. Tecnología de seguimiento avanzada

Utilizar sistemas de seguimiento en tiempo real te permitirá tomar decisiones informadas. Por lo tanto, te recomendamos lo siguiente:

• Utiliza sistemas de GPS y telemetría avanzada. Esto te ayudará a rastrear y monitorear la ubicación y el rendimiento de tus vehículos en tiempo real. Por ende, estarás informado de lo que sucede en todo momento.

• Utiliza un TMS (un componente fundamental de la tecnología de seguimiento) pues te permitirá realizar la planificación, monitoreo y gestión de toda tu flota. Si quieres saber más sobre este sistema, visita nuestro blog: ¿Qué es un TMS?

5. Capacitación del personal

Invertir en la capacitación de tus conductores, te ayudará a aumentar la eficiencia en tus operaciones. Para lograrlo, te recomendamos lo siguiente:

• Proporciona información de seguridad vial para promover conductas seguras en las carreteras y así, reducir accidentes.

• Capacita a tus conductores para que sepan cómo utilizar de manera óptima el vehículo, incluida la gestión del acelerador y otras estrategias para reducir el consumo de combustible.

• Asegúrate de que los conductores estén familiarizados con el equipo y las tecnologías utilizadas en los vehículos. Esto será útil para prevenir problemas mecánicos y reducir tiempos de inactividad.

• Brinda a tus operadores manuales de los protocolos principales de seguridad que deben de saber en caso de experimentar accidentes en la carretera, robo de carga, siniestros y daños en la carga, entre otros.

Recuerda que estas estrategias pueden ayudar a las empresas de transporte de carga terrestre a proporcionar un servicio más rentable y competitivo.

Seguridad en el Transporte de Carga Terrestre

La seguridad en el transporte es un pilar fundamental en la industria de la logística, pues proteger la carga, el personal y los activos es una prioridad constante para brindar entregas seguras y exitosas.

Protección de la Carga y la unidad

La seguridad tanto de la carga como de la unidad es una urgencia absoluta en el transporte de carga terrestre, por lo que, te presentamos algunas medidas que te ayudarán a garantizar la seguridad de la carga y de la unidad de transporte.

• Los contenedores y remolques deberán estar equipados con sistemas de sellado para detectar violaciones de seguridad y proporcionar evidencia en caso de acceso no autorizado.

• Es importante contar con seguros de carga que proporcionan cobertura en caso de pérdida, daño o robo de la carga.

• Además de utilizar sistemas de GPS (para realizar un monitoreo en tiempo real), también será necesario utilizar GPRS. Por lo tanto, en caso de que el operador se encuentre en una “zona de sombra” (donde no hay señal de GPS), se active precisamente la señal de GPRS.

• Todos los vehículos deberán estar equipados con sistemas de seguridad como alarmas y sistemas de bloqueo remoto, que puedan activarse en caso de amenaza o intento de robo.

• Es fundamental establecer procedimientos de emergencia claros para que los conductores sepan cómo actuar en casos de accidentes, robos u otros incidentes críticos.

Tecnología clave para aumentar la seguridad

A continuación, te presentamos algunas de las tecnologías clave que te ayudarán a incrementar la seguridad de tu proceso de transporte de carga terrestre:

• Cámaras de vigilancia: Muchos camiones están equipados con sistemas de cámaras que graban el interior y el exterior del vehículo. Estas grabaciones pueden ser valiosas en caso de incidentes.

• Sistema de monitoreo del conductor conocido en inglés como DMS (Driver Monitoring System): Es una tecnología que se encarga de monitorear la pupila, el iris, y el parpadeo del conductor para analizar la atención y el estado del operador durante la conducción para garantizar la seguridad en la carretera.

• Sistemas de alarma: Los sistemas de alarma avanzados pueden detectar intrusiones en el vehículo y alertar tanto al conductor como a las autoridades en tiempo real, para que se lleven a cabo las acciones necesarias.

• Bloqueo remoto: Algunos vehículos cuentan con sistemas de bloqueo remoto que permiten detener el motor o bloquear las puertas en caso de amenaza.

• Sensores de movimiento: Estos sensores pueden detectar movimientos no autorizados en el área de carga y activar alarmas.

Recuerda que, la protección de la carga y de la unidad es una parte integral de la seguridad del transporte de carga terrestre. Implementar estas medidas te permitirá mitigar riesgos, mantener la integridad de la carga y garantizar la seguridad del personal de la empresa.

En conclusión…

En el mundo del transporte de carga terrestre, la eficiencia y la seguridad son esenciales. Proteger la carga y garantizar la seguridad del personal son prioridades clave. Por otro lado, implementar estrategias que permitan reducir costos operativos es fundamental para mantener la competitividad. Si quieres brindar entregas confiables, seguras, y a la vez, reducir costos operativos, no dudes en informarte sobre nuestras soluciones. ¡Hasta la próxima entrega!