O que é uma Curva ABC de Estoques? Vantagens, desvantagens e exemplos

A Curva ABC de Estoques é um método de classificação de estoques que associa cada SKU a uma classe ou categoria de produtos com base em sua importância para a empresa. Essa abordagem auxilia as organizações na identificação dos produtos que são críticos para o sucesso e a lucratividade do negócio. Isso é alcançado calculando o valor de consumo de cada SKU, ou seja, o número de unidades vendidas multiplicado pelo seu custo unitário. 

De acordo com o Princípio de Pareto, em quase qualquer sistema, 80% dos resultados são provenientes de 20% dos esforços, enquanto 20% dos resultados vêm de 80% dos esforços. O inventário ABC se baseia nesse princípio para identificar aproximadamente os 20% dos produtos que geram cerca de 80% dos resultados econômicos e os classifica como produtos Classe A. Os próximos 30% dos produtos são classificados como Classe B, e os 50% restantes são categorizados como produtos Classe C. 

Portanto, podemos resumir a classificação ABC da seguinte maneira: 

• Os produtos da Classe A são muito importantes para o negócio, portanto, requerem um controle próximo e cuidadoso. 

• Os produtos da Classe B são menos importantes do que os da Classe A, mas mais importantes do que os da Classe C. 

• Os produtos da Classe C são marginalmente importantes, portanto, exigem menos atenção e controle. 

Para que serve fazer uma Curva ABC de Estoques? 

La Curva ABC de Estoques fornece informações valiosas para a organização tomar as melhores decisões em relação à redução dos custos de manter o estoque e ao uso do capital de trabalho, ou seja, dos recursos financeiros necessários para conduzir as operações da empresa. Priorizar a aquisição de produtos da Classe A em relação às Classes B ou C faz sentido, pois geralmente possuem uma rotatividade maior, o que resulta na recuperação mais rápida do dinheiro investido. 

Vantagens da Curva ABC de Estoques 

Adicionalmente, é possível obter mais vantagens com a Curva ABC de Estoques, tais como: 

1. Otimização do estoque: As empresas podem criar políticas para garantir a disponibilidade dos produtos de alta demanda (Classe A), como aumentar a frequência de compra ou dedicar-lhes um espaço maior no armazém (em comparação com os produtos de menor demanda das Classes B ou C).    

2. Negociação de melhores condições com fornecedores: Dado que cerca de 80% da receita de uma empresa provém dos itens da Classe A, negociar melhores condições com os fornecedores desses produtos deve ser uma prioridade. Os compradores devem dedicar mais tempo a esses fornecedores para obter descontos, negociar prazos de pagamento, melhores níveis de serviço, entre outros.  

3. Redução nos custos de armazenamento: Armazenar mais produtos da Classe A e menos das Classes B e C ajuda a reduzir a quantidade de produtos obsoletos e evitar excessos de estoque, permitindo um melhor aproveitamento do espaço no armazém.

Desvantagens da Curva ABC de Estoques 

A Curva ABC de Estoques, embora sua metodologia de cálculo seja simples, depende de ter informações completas e confiáveis. Além disso, existem casos em que, devido à natureza das operações, podemos tomar decisões errôneas sobre o tratamento dado ao estoque de certos produtos. Um exemplo disso é não levar em consideração: 

• Lançamento de novos produtos

• Sazonalidade dos produtos

• Variações na demanda

• Interdependências entre os produtos. Por exemplo, a venda de cartuchos de tinta (SKU da Classe A) pode estar associada à compra de uma impressora (Classe C). Se houver escassez de impressoras, é provável que as vendas de cartuchos de tinta também sejam afetadas, mesmo que estejam em estoque.

• Também é importante considerar as variações na demanda. Para isso, é possível complementar a análise ABC com o método de classificação XYZ. 

Isso torna a Curva ABC de Estoques pouco útil como uma ferramenta de planejamento de demanda e, em nenhum caso, deve ser usado como substituto de um modelo adequado de previsão de vendas. 

Por fim, a Curva ABC de Estoques deve ser atualizada com uma frequência adequada para detectar as mudanças nos ciclos de vida dos produtos. Em alguns negócios, é comum que, entre uma análise e outra, 50% ou mais dos produtos precisem ser reclassificados para refletir a realidade da oferta de produtos no catálogo. 

Exemplo de uma curva ABC de estoque no Microsoft Excel 

Realizar uma curva ABC de estoque no Excel é bastante simples. A seguir, mostramos passo a passo como fazê-lo: 

Passo 1 

Insira na coluna A uma lista de todos os seus produtos. Na coluna B, insira o número de unidades vendidas em um determinado período de tempo (mês, semestre ou ano). Por fim, na coluna C, insira o custo unitário de cada produto. 

Passo 2 

Calcule o valor do consumo multiplicando o número de unidades vendidas (Coluna B) pelo custo unitário (Coluna C).  

Passo 3 

Ordene os produtos do maior para o menor com base no valor de consumo obtido no passo anterior. Para fazer isso, selecione a tabela completa, vá para a guia Dados e escolha a opção Classificar. 

Passo 4 

Calcule a porcentagem que cada SKU representa em relação à soma total dos valores de consumo de todos os produtos. 

Passo 5 

Calcule a porcentagem acumulada, somando os percentuais dos dados apresentados antes dos dados atuais. Lembre-se de que a porcentagem acumulada não pode ser maior que 100%. 

Passo 6 

Atribua os primeiros 20% dos seus produtos à Classe A, os próximos 30% à Classe B e os produtos restantes à Classe C. No nosso exemplo, com 75 SKUs, a Classe A será composta por 15 produtos, a Classe B por 23 produtos e a Classe C por 37 produtos. 

Passo 7 

Crie um gráfico usando como valores os percentuais acumulados que você calculou no passo 5. Selecione a coluna com os percentuais acumulados, vá para a guia Inserir e selecione a opção Inserir Gráfico de Linhas ou Áreas. O gráfico mostrará a importância relativa que cada categoria tem em relação às outras. 

Depois de analisar o exposto acima, lembre-se de que com a curva ABC de estoque, você poderá priorizar os itens mais importantes do seu armazém, além de economizar tempo e esforço nas diferentes operações que compõem a cadeia de suprimentos. Para alcançar isso, existem sistemas que podem ajudar na gestão do seu estoque, juntamente com tecnologias que aumentam a produtividade no armazém.