La optimización del espacio en un Centro de Distribución

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Un Centro de Distribución (CEDIS) tiene muchos desafíos que, si no se enfrentan, pueden repercutir considerablemente en tus operaciones diarias haciéndolas más costosas, menos productivas e incluso afectar el servicio que brindas a tus clientes. Además, cada vez más el CEDIS juega un rol importante en satisfacer las necesidades del cliente, para entregar en tiempo y forma los productos y servicios, por ello es fundamental que nuestro CEDIS mejore todos los días.

Nos dimos a la tarea de investigar y entrevistar a 5 expertos de Netlogistik que cuentan con más de 15 años de experiencia cada uno, para identificar los retos más críticos que enfrenta un CEDIS:

  1. La optimización del espacio en un CEDIS

  2. Visibilidad de extremo a extremo en la cadena de suministro

  3. Errores frecuentes en el picking

  4. Nivel de servicio

  5. Información inexacta del inventario

  6. Productividad y talento humano

A continuación, te presentamos el primer reto: la optimización de espacios en almacenes. Continúa leyendo para entender el porqué del problema y descubrir los beneficios de solucionarlo con un sistema de gestión de almacenes o WMS por sus siglas en inglés.

 

La importancia de un uso adecuado del espacio en un Centro de Distribución

En un CEDIS el espacio nunca es suficiente para guardar toda la mercancía que con el tiempo los compradores quieren adquirir. Es una situación similar a los closets de una casa, siempre los terminas llenando de cosas. Optimizar el uso del espacio, es una problemática que enfrentamos todos los logísticos.

 

¿Por qué sucede esto?

  • Tu negocio está en auge, los clientes están comprando el producto rápidamente, por lo que necesitas adquirir mayores cantidades del mismo producto o ampliar tu oferta de productos para continuar la bonanza.

  • Hay una sobrecompra de ciertos productos por un ¨supuesto mejor precio¨ aunque pocas veces los compradores consideran que el costo de mantener el inventario es mayor al 16% anual del valor del producto.

  • Tienes inventario de baja rotación e incluso obsoleto, es decir, inventario que se mueve poco o que casi no se mueve y lo tienes ocupando las mejores localidades de tu almacén.

¿Qué necesito para un mejor provecho del espacio en mi CEDIS?

De acuerdo al modelo del DNA Logistik (www.dnalogistik.com) necesitamos alinear 4 factores importantes: 1. Infraestructura, 2. Sistemas (por ejemplo, un WMS), 3. Procesos de trabajo y 4. Talento humano.

Nos enfocaremos en los primeros dos puntos mencionados anteriormente, relacionados a la optimización de espacios en almacenes:

  1. Infraestructura

Algunas buenas prácticas de infraestructura para sacar provecho del espacio del Centro de Distribución son:

  • Diseñar el mejor plano (layout) para tus productos y hacer la mejor selección de equipo como racks, para que te proporcionen un uso óptimo del espacio y de esta forma puedas crecer hacia arriba y hacia los lados.

  • Considerar el equipo móvil correcto, debes contar con los montacargas adecuados para no tener espacio desperdiciado en pasillos, y a la vez, poder crecer de manera vertical dentro del CEDIS aprovechando al máximo la altura.

  • Las puertas y los andenes son otro punto fundamental, pues el problema de los espacios no necesariamente se debe a la capacidad de almacenamiento, sino a la capacidad de recibir y/o despachar camiones de mercancía.

  1. Sistemas para administrar almacenes o WMS:

Un buen WMS te permite orquestar todos los elementos y procesos para hacer el mayor uso del espacio y lograr un mayor movimiento de mercancía en el CEDIS. Con un sistema de gestión de almacenes podrás coordinar:

  • Citas en el andén

  • Recibo de mercancía

  • Acomodo de mercancía en la ubicación correcta, para que tenga el menor movimiento posible y así, aprovechar al máximo tu espacio.

  • Asignación de operadores calificados para una tarea con el equipo óptimo para realizarla (asignar acomodo de tarimas en piso a operadores con patines y, reservar las de segundo a sexto nivel a operadores con montacargas).

  • Reabasto a las líneas de surtido

  • Embarque y envío de mercancía


¿Qué diferencia a un WMS maduro?

Debe contar con la funcionalidad denominada task interleaving o motor de asignación de tareas que asegure que cada tarea es asignada de acuerdo a su prioridad al operador que tiene los permisos y el equipo necesario para hacer dicha tarea y que se encuentra cerca de la zona. Muchos WMS no tienen esta funcionalidad, por lo que terminamos restringiendo el espacio para ciertas mercancías y a los operadores y equipos a ciertas áreas del CEDIS, en lugar de optimizar los recursos de manera global para cada tarea.

Un buen WMS te permitirá combinar diferentes tareas - entrelazarlas - en un solo viaje dentro del CEDIS. Así que tal vez, un trabajador de almacén recogerá, guardará mercancía y realizará un reabasto de un producto cercano en el mismo viaje, en lugar de realizar viajes separados.

Además, hay que tener en cuenta que los flujos de mercancía a través del almacén o flow-through, pueden multiplicarse en función de la velocidad de dicho flujo. En otras palabras, mientras más rápido logres recibir, acomodar, reabastecer, surtir y embarcar, mayor será el flow-through de tu CEDIS. Gracias a esto, si tu CEDIS tiene 5,000 posiciones de pallets a la semana, podrías lograr procesar 35,000 pallets semanales si recibes, almacenas y despachas los 5,000 pallets cada día de la semana.

 

Beneficios de un flow-through rápido en el Centro de Distribución:

  • Duplicar o triplicar la capacidad de procesamiento del mismo espacio.

  • Tener una respuesta al cliente más ágil. Acortando y garantizando los tiempos de entrega al cliente desde el CEDIS, hasta la puerta de su casa.

  • Eliminar tiempos muertos de la gente dentro y fuera del almacén, con trabajo dirigido para los operadores y manejo de citas en el andén para recibir y embarcar camiones.

  • Habilitar cross dock o cruce de andenes en donde la mercancía que entra al CEDIS es acomodada para su surtido o embarque sin necesidad de ser almacenada.

Ahora que conoces algunas de las estrategias para lograr una optimización de espacios en almacenes y los beneficios que esto te proporciona, no dudes en contactar a nuestros expertos para conocer más sobre nuestros sistemas de gestión de almacenes y agilizar tus operaciones en el CEDIS. 

 

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