SAP EWM: Todo lo que Debes Saber

SAP EWM: Todo lo que Debes Saber


SAP Extended Warehouse Management (EWM) es una solución integral diseñada para optimizar la gestión de almacenes y centros de distribución. Con el auge del comercio electrónico y la necesidad de cumplir con múltiples canales de distribución, SAP EWM se ha convertido en una herramienta indispensable para empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa y ofrecer un servicio al cliente excepcional.

¿Qué es SAP EWM?

SAP Extended Warehouse Management (EWM) es una aplicación que proporciona una gestión avanzada de almacenes, permitiendo a las empresas controlar y optimizar sus procesos de almacenamiento y distribución. Esta solución se integra con SAP S/4HANA y otras aplicaciones de SAP, ofreciendo una visión unificada y en tiempo real de las operaciones logísticas.

Beneficios Clave de SAP EWM

  • Optimización de Procesos: SAP EWM permite una gestión eficiente de las operaciones de entrada, almacenamiento, y salida de mercancías, mejorando la precisión y la velocidad en todo el proceso.

  • Automatización y Flexibilidad: Soporta la integración con tecnologías de automatización como robots, IoT y sistemas de flujo de materiales, aumentando la flexibilidad y la resiliencia del almacén.

  • Visibilidad y Transparencia: Proporciona visibilidad completa del inventario y los procesos logísticos, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos.

  • Gestión de la Mano de Obra: Incluye funcionalidades avanzadas para la planificación y gestión del talento humano, optimizando el uso de recursos humanos.

  • Escalabilidad: SAP EWM es altamente escalable y puede adaptarse a las necesidades de empresas de distintos tamaños e industrias.

Funcionalidades Principales

SAP EWM ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas para mejorar cada aspecto de la gestión de almacenes:

Procesamiento de Entrada y Salida:

  • Recepción y Validación de Envíos: Gestión de notificaciones avanzadas de envío (ASNs), recepción de mercancías y optimización de la ubicación de almacenamiento.

  • Cross-Docking: Permite la transferencia directa de mercancías desde la recepción hasta el envío sin almacenamiento intermedio, mejorando la eficiencia.

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  • Gestión de Devoluciones: Procesamiento eficiente de devoluciones, permitiendo la reintegración rápida de los productos al inventario.

Gestión de Inventario:

  • Control y Visibilidad: Control preciso y visibilidad del inventario desde la producción hasta el cliente final, incluyendo control por lotes y números de serie.

  • Optimización del Almacenamiento: Capacidades avanzadas de consolidación y reubicación de stock para maximizar el uso del espacio del almacén.

  • Kitting y Servicios de Valor Añadido: Gestión de operaciones de kitting y servicios de valor añadido que mejoran la velocidad de entrega y la personalización de los pedidos.

Optimización de Recursos:

  • Gestión de la Mano de Obra: Planificación y gestión del trabajo en tiempo real, asignando tareas de manera óptima para maximizar la productividad.

  • Orquestación de Recursos: Integración de mano de obra y equipos automatizados para lograr un cumplimiento eficiente y rápido.

  • Gestión de Patio: Administración de equipos, puertas de muelle y personal para mejorar la eficiencia del patio de maniobras.

Procesos de Salida:

  • Creación de Órdenes y Gestión de Olas: Optimización de rutas de picking, asignación de tareas y manejo de salidas para asegurar entregas puntuales.

  • Operaciones de Picking y Packing: Métodos avanzados de picking y packing que reducen el tiempo de viaje y aumentan la eficiencia.

  • Gestión de Envíos: Soporte para envíos de paquetes pequeños, LTL y envíos internacionales con selección del mejor transportista y servicio basado en reglas comerciales.

Automatización del Almacén:

  • Control de Equipos Automatizados: Integración con equipos automatizados como vehículos autónomos, sistemas de almacenamiento y recuperación, y tecnologías de picking por voz y realidad aumentada.

  • Flujo de Materiales Automatizado: Control directo de controladores lógicos programables (PLC) para almacenamiento en racks altos, almacenes de piezas pequeñas y más.

SAP EWM en el Cuadrante Mágico de Gartner®

SAP EWM ha sido consistentemente reconocido por Gartner en su Cuadrante Mágico para Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS). Según Gartner, SAP es un líder en este cuadrante gracias a su sólida base de clientes y su capacidad para ofrecer soluciones robustas y escalables. SAP EWM es especialmente fuerte en Europa, con el 58% de sus clientes en la región, seguido de Norteamérica, Asia y América Latina. Con más de 2,400 clientes de EWM, SAP demuestra su capacidad para satisfacer las necesidades de diversas industrias, incluidas bienes de consumo, retail, automotriz, productos industriales y más.

Implementación de SAP EWM: Clave para el Éxito

La implementación de SAP EWM es un proceso complejo que requiere una planificación meticulosa y una ejecución experta. Dada su robustez y profundidad funcional, es fundamental trabajar con profesionales que tengan un conocimiento profundo de SAP y de las mejores prácticas en la cadena de suministro. Aquí hay algunas razones por las que la experiencia en la implementación es crucial:

  • Integración Compleja: SAP EWM debe integrarse sin problemas con otros sistemas de gestión empresarial (ERP), tecnologías de automatización y dispositivos de campo. Un integrador experto garantiza que todas las piezas trabajen en armonía.

  • Configuración y Personalización: Cada empresa tiene necesidades únicas. Los expertos en SAP pueden configurar y personalizar SAP EWM para cumplir con los requisitos específicos de cada negocio, asegurando que se obtenga el máximo valor de la solución.

  • Gestión del Cambio: La adopción de una nueva tecnología puede ser desafiante para cualquier organización. Los consultores experimentados en SAP EWM pueden ofrecer programas de formación y soporte para facilitar una transición suave y asegurar que el personal esté capacitado para utilizar la nueva solución de manera efectiva.

  • Minimización de Riesgos: La implementación de sistemas de gestión de almacenes puede ser propensa a riesgos, incluyendo sobrecostos y retrasos. Los profesionales experimentados en SAP EWM aplican metodologías probadas para mitigar estos riesgos y asegurar una implementación dentro del presupuesto y el cronograma.

  • Evolución y Soporte Continuo: Después de la implementación, las necesidades de negocio pueden cambiar. Contar con un socio de implementación con experiencia asegura que SAP EWM se pueda adaptar y evolucionar con el tiempo, manteniendo el sistema alineado con los objetivos estratégicos de la empresa.

Para más consejos sobre cómo lograr un proyecto exitoso, consulta nuestro artículo 9 Tips para Tener un Proyecto de Cadena de Suministro Digital Exitoso.

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Importancia de Elegir el Socio Adecuado

La elección del socio de implementación adecuado puede marcar la diferencia entre una implementación exitosa y una llena de desafíos. SAP EWM es una solución compleja que puede transformar significativamente las operaciones de un almacén, pero su potencial solo se puede alcanzar plenamente con una implementación libre de fricciónes.

Netlogistik cuenta con más de 20 años de experiencia y un historial de éxito en la implementación de soluciones para la cadena de suministro. Somos un socio implementador plenamente acreditado por SAP, con más de 500 clientes en Estados Unidos, Europa, América Latina y Asia. Ofrecemos más de 25,000 horas de formación anual a nuestros consultores, garantizando el éxito en cada implementación.


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