¿Qué es un 3PL? Tips, Tecnología y Beneficios

En un mundo donde la eficiencia y la agilidad son clave, los 3PL se han convertido en socios esenciales para impulsar el éxito empresarial.

Aquí explorarás las funciones principales en las que un 3PL puede marcar la diferencia, transformando la manera en la que las empresas gestionan sus operaciones logísticas. Además, descubrirás las tecnologías y sistemas que estos aliados estratégicos utilizan para optimizar la gestión logística de las empresas.

¿Qué es un 3PL (Logística de Terceros)?

La logística de terceros, comúnmente conocida como 3PL (en inglés, Three Party Logistics), se refiere a una empresa especializada que ayuda a otras organizaciones a gestionar aspectos clave de su cadena de suministro. Estos proveedores de servicios logísticos asumen responsabilidades clave en el almacenamiento, transporte y distribución de bienes. Gracias a esto, las empresas se centran en sus competencias centrales.

Funciones Principales de un 3PL

A continuación, te presentamos las funciones principales en las que se desempeña un 3PL:

1. Almacenamiento y distribución

• Optimizan el almacenamiento para una gestión eficiente y organizada de los inventarios.

• Ejecutan estrategias de distribución que maximizan la eficiencia de la entrega de productos.

2. Gestión de inventarios

• Previenen la escasez o el exceso de inventario mediante un monitoreo constante y proactivo.

• Utilizan sistemas y tecnologías avanzadas para garantizar una gestión de inventarios eficiente y a la vanguardia.

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3. Embalaje y etiquetado

• Aseguran que cada uno de los productos esté cuidadosamente preparado, empaquetado y etiquetado para el envío.

• Aplican prácticas de embalaje que no solo protegen tus productos, sino que también garantizan la eficiencia durante el transporte.

4. Transporte

• Garantizan que los productos lleguen a tiempo mediante una coordinación logística precisa y eficiente.

• Identifican las rutas más óptimas y los modos de transporte que se adaptan mejor a tus necesidades específicas.

5. Gestión de devoluciones

• Desarrollan y aplican procesos efectivos para gestionar devoluciones de productos.

• Minimizan la complejidad y el impacto negativo de las devoluciones en la cadena de suministro mediante la integración de soluciones avanzadas. Para saber más sobre logística inversa, haz clic aquí.

Aspectos a considerar antes de contratar un 3PL:

Antes de contratar un proveedor de logística de terceros es importante considerar varios aspectos para garantizar una asociación exitosa y eficiente.

• Comprende claramente tus necesidades logísticas. Esto lo puedes hacer evaluando el volumen de inventario, los requisitos de almacenamiento, los destinos de envío y cualquier otra necesidad especial que puedas tener.

• Investiga la experiencia y especialización del proveedor de logística de terceros en tu industria.

• Asegúrate de que utilice tecnologías avanzadas como WMS, TMS, etc. Más adelante hablaremos de las tecnologías que debe emplear un 3PL.

• Verifica la ubicación y cobertura de sus almacenes. También evalúa la capacidad para escalar según las fluctuaciones de la demanda.

• Asegúrate de que pueda integrarse fácilmente con tus sistemas internos como ERP y plataformas de comercio electrónico.

• Solicita referencias y revisa su reputación. Las opiniones de clientes anteriores pueden ofrecerte perspectivas valiosas sobre la calidad del servicio y la confiabilidad del proveedor.

• Comprende completamente la estructura de sus costos y asegúrate que sean transparentes acerca de tarifas adicionales.

• Antes de comprometerte, elabora un plan detallado que aborde todos los aspectos que consideres importantes, incluyendo servicios específicos, plazos, responsabilidades, etc.

Tecnología clave que puede ayudar a los 3PL

La implementación de tecnologías clave desempeña un papel fundamental para optimizar las operaciones de sus clientes con eficiencia. Aquí destacamos algunas de las herramientas más relevantes para un proveedor de servicios logísticos:

1. Sistema de gestión de almacenes (WMS)

Un WMS es una herramienta esencial para optimizar las operaciones de almacenamiento, ya que permite un control detallado sobre el inventario. Un WMS permite controlar de punta a punta las operaciones diarias de almacén, desde la recepción hasta el despacho, mejorando la visibilidad y precisión en tiempo real. Funcionalidades como el seguimiento de lotes, ubicación dinámica y la capacidad de gestionar múltiples ubicaciones son vitales para un 3PL.

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2. Sistema de gestión de transporte (TMS)

Un TMS facilita la planificación de rutas, la asignación de transportistas y el seguimiento de la flota en tiempo real. Por otro lado, la optimización de la carga (teniendo en cuenta factores como el peso, el espacio y las restricciones de producto), la gestión de flotas (que incluye mantenimiento, programación de servicios, gestión del combustible, etc.) y la visibilidad completa del proceso de transporte son aspectos clave que un TMS permite optimizar.

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3. Sistema de planificación de rutas

La eficacia en la entrega es una prioridad para mantener clientes satisfechos y felices. Un sistema de planificación de rutas avanzado ayuda a optimizar las rutas de entrega y, al mismo tiempo, minimiza tanto costos como tiempos de transporte. Además, la capacidad para ajustarse a cambios en tiempo real, la integración con datos de tráfico y condiciones meteorológicas contribuyen a una logística de entrega más eficiente, lo que se traduce en clientes satisfechos.

4. Voice Picking:

La tecnología de selección por voz agiliza significativamente el proceso de picking en almacén. Los operadores reciben instrucciones mediante auriculares, lo que les permite tener las manos y los ojos libres para aumentar la precisión en la preparación de pedidos. Además, esto se traduce en una mayor productividad y una reducción de errores. Te invitamos a leer el siguiente artículo para descubrir más tecnologías para el surtido.

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La integración de WMS, TMS y otras soluciones garantiza la fluidez de la información en toda la cadena de suministro, lo que permite mejorar la toma de decisiones informadas.

Beneficios que brinda un 3PL:

Algunas de las ventajas que se obtienen al tercerizar ciertos procesos de la cadena de suministro son las siguientes:

• Eficiencia operativa: Las empresas pueden centrarse plenamente en sus competencias principales sin distracciones, lo que permite tener operaciones más ágiles y eficientes.

• Reducción de costos: Al enfocarse cada uno en lo que es experto, tanto la empresa como el 3PL optimizan cada uno de los procesos, lo que se traduce en ahorros significativos a lo largo de la cadena de suministro.

• Flexibilidad: La capacidad de respuesta es clave en los entornos comerciales dinámicos. Un 3PL permite a las empresas adaptarse a cambio en la demanda del mercado y ajustar las operaciones sin comprometer la eficiencia.

• Acceso a tecnología: Al asociarse con un 3PL, las empresas tienen acceso a las últimas herramientas y sistemas logísticos. Esto incluye tecnologías de seguimiento, gestión de inventarios, de almacenes, de transporte y análisis de datos que mejoran la visibilidad.

• Expansión global: Con la experiencia y la red global de proveedor de logística, las empresas pueden expandirse a nuevos mercados de manera más fluida. Esto se logra sin sacrificar la eficiencia logística, ya que el proveedor puede adaptarse a los requisitos específicos de cada región.

En conclusión, la elección y colaboración con un 3PL no es simplemente una transacción comercial, sino una estrategia integral para potenciar el éxito en el mundo de la cadena de suministro. Ahora conoces las principales funciones en las que se desenvuelve un 3PL, así como los distintos aspectos que debes tomar en cuenta antes de contratar su servicio. Si estas interesado en explorar alguna de nuestras soluciones, no dudes en contactar a nuestros expertos. Estaremos encantados de ayudarte en tus necesidades logísticas.

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