¿Qué es el Complemento Carta Porte?

¿Ya conoces los requisitos del SAT para transportar mercancía? Si transportas productos propios o de terceros dentro de la República Mexicana y no has implementado el Complemento Carta Porte, sigue leyendo para saber por qué deberías hacerlo.

Una gran parte de la mercancía que se mueve en México debe estar documentada correctamente para garantizar su legalidad. El 1° de mayo de 2021, la Secretaría de Administración Tributaria (SAT) estableció un nuevo requisito para transportar mercancías: el Complemento Carta Porte; este documento deberá acompañar a los CFDI requeridos para el transporte de mercancías, según la Resolución Miscelánea Fiscal.

Este año, el SAT extendió el periodo de uso de Carta Porte 2.0, a la par de implementar Carta Porte 3.0 hasta el día 31 de marzo de 2024, pues se había establecido que la fecha limite sería hasta el 31 de diciembre de 2023. Se llegó a esta decisión para que las personas pudieran adaptarse a la nueva actualización. Por lo tanto, se podrán seguir emitiendo las facturas con el formato 2.0 hasta la fecha mencionada. 

• Multa por ser sorprendido viajando sin el Complemento Carta Porte: desde $760 hasta $14,710.

• Multa a transportistas por no entregar a sus clientes el Complemento Carta Porte cuando es necesario: desde $17,020 hasta $93,330.

• Multa para contribuyentes con ingresos menores a 2 millones de pesos: desde $1,490 hasta $2,960.

• Sanción por reincidencia: clausura de la operación del transportista por 3-15 días.

• • Sanción por incumplir la acreditación de mercancía con el Complemento Carta Porte: acusación de incurrir en el delito de contrabando (castigo con prisión) y decomiso de mercancías.

     

    ¿Qué es un CFDI?

     

    CFDI son las siglas de “Comprobante Fiscal Digital por Internet”, como normalmente se le conoce a la factura electrónica que se utiliza en México desde 2004. El CFDI es un comprobante que debe incluir los datos requeridos por el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, datos entre los cuales destacan:

    • La clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien lo expide y de a quien se le expide

    • Número de folio y sello digital del SAT

    • Lugar y fecha de expedición

    • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes

    • Valor unitario consignado

    • Importe total

    • Desglose de los impuestos correspondientes a la transacción.

    Dependiendo del régimen fiscal, el SAT puede requerir información adicional en los CFDIs y validarla con el mismo sello digital; esta información es un complemento del CFDI, y un ejemplo es el Complemento Carta Porte. El complemento Carta Porte es un requisito para los contribuyentes que trasladan bienes o mercancías en territorio nacional por vía terrestre, aérea, marítima o ferroviaria.

     

    ¿Qué es el Complemento Carta Porte?

     

    Es un CFDI que contiene información adicional requerida por el SAT y que comprueba y acredita la posesión o propiedad de bienes o mercancía; entre más de 180 datos, contiene información sobre la procedencia y los destinos de las mercancías trasladadas por cualquier medio de transporte. Si las autoridades lo solicitan, el transportista deberá mostrar el Complemento Carta Porte en formato electrónico o impreso.

    Algunos de los datos requeridos para llenar el Complemento Carta Porte son los siguientes: distancia recorrida por la unidad de transporte, nombre y RFC del remitente, información detallada del lugar de origen y del destino, fecha y hora de salida del transporte, nombre y número de identificación del destinatario, peso de la mercancía transportada, número de unidades transportadas, descripción de los productos y su tipo de embalaje, valor de la mercancía, número de permiso SCT, número de póliza de seguro, tipo de embarcación y matrícula, RFC y número de identificación del embarcador, entre muchos otros.

     

    ¿Quién emite el Complemento Carta Porte?

     

    Dependiendo de su modelo de negocios, las empresas pueden emitir uno de dos tipos distintos de CFDI con Complemento Carta Porte:

     

    Lo que deben emitir los propietarios de bienes, intermediarios o agentes de transporte

     

    Si eres propietario de bienes, actúas como intermediario o agente de transporte y trasladas mercancía, debes emitir un CFDI de tipo Traslado con Complemento Carta Porte. A continuación, te ofrecemos algunos ejemplos prácticos:

    1. Si transportas tu mercancía desde una planta en Querétaro a un Centro de Distribución en Monterrey, deberás emitir un CFDI de tipo Traslado con Complemento Carta Porte.

    2. Si envías múltiples camiones desde la planta a un mismo destino, deberás emitir un CFDI de tipo Traslado con Complemento Carta Porte por cada vehículo enviado.

    3. Si envías mercancía en un mismo camión a varios destinos, deberás emitir solamente un CFDI de tipo Traslado con Complemento Carta Porte que estipule a detalle todas las paradas donde entregarás mercancía.

    Tips:

    • En todos los ejemplos anteriores, la mercancía se mueve por medios propios, por lo que se debe consignar el CFDI con valor cero.

    • En el campo de descripción, es necesario especificar que el objeto es “Transportación de las mercancías”.

    • Si la mercancía es para el público en general, se deberá usar el RFC “XAXX010101000”.

     

    Lo que deben emitir los proveedores de servicios de transporte

     

    Si ofreces servicios de traslado de bienes o mercancías, deberás emitir un CFDI de tipo Ingreso con Complemento Carta Porte al amparo de la prestación de tus servicios. A continuación, enlistamos algunos ejemplos:

    1. Si te contratan para transportar mercancía desde Veracruz hasta la Ciudad de México, deberás emitir un CFDI de tipo Ingreso con Complemento Carta Porte.

    2. Si transportas mercancía de un solo cliente, desde un mismo origen y en un solo camión, pero la llevas a varios destinos, deberás emitir un CFDI de tipo Ingreso con Complemento Carta Porte que especifique todas las paradas en las que entregarás mercancía.

    3. Si transportas mercancía de varios clientes, desde un mismo origen, hacia el mismo destino y en un solo camión, deberás emitir un CFDI de tipo Ingreso con Complemento Carta Porte por cada cliente.

    Debido a la gran cantidad de información que las autoridades están requiriendo, es importante trabajar en conjunto con tu cliente para que te proporcione toda la información relacionada al traslado de los bienes o mercancías, ya que la deberás capturar con exactitud en el Complemento Carta Porte.

    Tip: consulta aquí los catálogos del complemento y los instructivos de llenado.

   

  Nuevos retos y consecuencias

   

  El Complemento Carta Porte trae consigo retos significativos, tanto para transportistas como para embarcadores; los más de 180 campos que los negocios deben llenar para completarlo suponen que las empresas ya cuentan con procesos ordenados y digitalizados. De no ser así, el aumento en la carga administrativa podría disminuir los márgenes de utilidad del embarcador y aumentar las tarifas del proveedor de transporte.

  Este riesgo se acentúa debido al dinamismo natural de las operaciones de transporte, ya que se debe realizar la cancelación y reemisión del CFDI correspondiente cuando suceda cualquier cambio de operador, unidad de transporte, dirección de entrega o algún otro elemento del Complemento Carta Porte.

  Existen también algunas preocupaciones de confidencialidad y seguridad: las autoridades exigen obligatoriamente el llenado de campos que contienen datos personales de los operadores, direcciones de cada parada, valor de la mercancía, entre otros. De ser vulnerados los CFDI con Complemento Carta Porte, podría aumentar la inseguridad del transporte de mercancías en México.

  Finalmente, esta nueva obligación levanta una barrera de entrada para emprendedores y pequeños transportistas, ya que deben tomar en cuenta los costos asociados a la administración de facturas electrónicas y al uso de herramientas informáticas para facilitar la comunicación embarcador-transportista y el llenado del nuevo Comprobante Fiscal Digital.