Transforma tu operación logística con almacenes automatizados

El futuro de la logística está marcado por la automatización y la tecnología avanzada. Por ello, la existencia de almacenes automatizados y el uso de software en la cadena de suministro no solo son una inversión para optimizar tus procesos en la actualidad, sino también una preparación para los desafíos y oportunidades futuros.

Con una orientación adecuada y una implementación estratégica, tu empresa puede prosperar en un mundo que se encuentra en constante evolución. En este artículo, exploraremos cómo la automatización puede transformar tu negocio.

Una mirada hacia los almacenes automatizados 

Uno de los aspectos clave de la logística moderna es la optimización de los procesos de almacenamiento. 

Los almacenes automatizados son instalaciones de almacenamiento que utilizan tecnología para automatizar y optimizar los distintos procesos que suceden en el almacén. Es decir, utilizan tecnología y sistemas avanzados para agilizar las operaciones de almacenamiento y distribución, lo que resulta en una mayor precisión y visibilidad en todas tus operaciones. 

Es importante destacar que hay tres niveles de automatización:

Nivel Bajo
Las operaciones diarias se llevan a cabo de manera tradicional con herramientas o soluciones como los son los racks o pallets. Los empleados son una pieza clave en el almacén, ya que se encargan de dirigir todas las operaciones. 
Nivel Medio
Los operadores realizan sus tareas diarias con ayuda de máquinas como montacargas para colocar y transportar la mercancía pesada, o un WMS para tener mapeados digitalmente todos los procesos que se llevan a cabo.
Nivel Alto
Se alcanza este nivel de automatización cuando aproximadamente el 95% de los procesos son realizados por maquinas autónomas. En este caso, los empleados únicamente supervisan ese trabajo, lo que les permite realizar tareas más complejas y prioritarias para la empresa.

En otras palabras, los sistemas de automatización son componentes clave de una cadena de suministro eficiente, ya que permiten una gestión óptima de los productos y recursos, asegurando una entrega puntual y una experiencia de cliente excepcional.

Además, la integración de sistemas de automatización te ayudará a reducir errores, acelerar procesos y liberar recursos para tareas más estratégicas y prioritarias. Un WMS es una solución fácil y rápida de implementar para comenzar a digitalizar tu almacén. Más adelante descubrirás cómo te puede beneficiarte.

Ventajas de incluir tecnología en tus almacenes:

1. En la productividad

Una de las ventajas más notables que percibirás será un incremento en la productividad de tus operadores y, por ende, de tu almacén. Cuando los procesos de almacenamiento se vuelven más eficientes, se libera tiempo y recursos para otras tareas críticas en la cadena de suministro. La automatización reduce la necesidad de trabajo manual repetitivo, lo que disminuye la fatiga y los errores humanos, lo que mejora en última instancia la productividad general.

2. En la reducción de costos operativos

La optimización de almacenes no solo mejora la eficiencia, sino que también pueden reducir los costos en varios aspectos:

• Menos errores: Al evitar errores en el proceso de selección de pedidos y en la gestión de inventario, se reducen las pérdidas y los costos asociados con errores de envío.

• Optimización del espacio: Utilizar el espacio de almacenamiento de manera eficiente significa que es posible reducir la necesidad de espacio adicional. Esto se traduce en ahorros significativos en la renta de almacén y los costos de almacenamiento.

• Menos tiempo de inactividad: La automatización minimiza los tiempos de inactividad y permite un funcionamiento continuo, lo que evita la pérdida de ventas debido a retrasos en la entrega.

3. En la escalabilidad y adaptabilidad

La flexibilidad es esencial en el entorno empresarial actual, y estos sistemas pueden ajustarse a las necesidades cambiantes de tu empresa, a medida que creces o cambian las demandas del mercado.

Agregar nuevos productos, modificar flujos de trabajo o expandir tus operaciones se vuelve más sencillo con la automatización.

8 indicadores de que necesitas automatizar tu almacén

A continuación, te presentamos algunas situaciones que podrían denotar que necesitas implementar tecnología en tus almacenes:

1. La planificación de la mano de obra se vuelve compleja debido a la falta de herramientas para optimizar la asignación de tareas.

2. Los recuentos del inventario son poco precisos.

3. Utilizas herramientas manuales para la gestión de tus inventarios, como hojas de cálculo.

4. El seguimiento de tu inventario es todo un desafío debido a la falta de visibilidad de tus existencias en tiempo real.

5. Los tiempos de procesamiento de pedidos son considerablemente más largos de lo deseado.

6. La capacidad de cumplimiento de pedidos de tu almacén disminuye cada vez más.

7. Los pedidos de tus clientes experimentan retrasos debido a la falta de personal disponible.

8. Los errores de envío son frecuentes, y la mayoría se deben a la dependencia de procesos manuales, lo que ocasiona que los clientes se encuentren insatisfechos con tu servicio.

¿Cómo un Sistema de Gestión de Almacén (WMS) me puede ayudar?

Un Sistema de Gestión de Almacén (WMS) es una herramienta esencial en la automatización de almacenes. Aquí hay algunas formas en que esta solución puede ayudarte a optimizar tus operaciones diarias:

• Optimización del recibo de mercancías: Permite escanear y rastrear los productos a medida que entran y salen del almacén, lo que agiliza el proceso y a la vez, reduce los errores manuales.

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• Optimización de tareas: Un WMS puede calcular rutas óptimas para los operadores en el almacén, lo cual ayuda a reducir el tiempo de desplazamiento de una zona a otra y a mejorar la eficiencia en el proceso de surtido de mercancía. Además, puede asignar automáticamente las tareas a los operadores según la prioridad y la disponibilidad, lo que garantiza que se cumplan los plazos de manera eficiente.

• Gestión de Inventarios: Permite un seguimiento preciso del inventario en tiempo real, evitando la pérdida de productos, el exceso de inventario y asegurando que siempre haya suficiente stock disponible para satisfacer la demanda.

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• Gestión de devoluciones y control de calidad: Un WMS facilita las devoluciones al agilizar los procesos de retorno de productos y garantizar una verificación de la calidad sistemática. Esto facilita la identificación de productos defectuosos o dañados y permite tomar medidas adecuadas de manera eficiente. Para saber más sobre la logística inversa, haz clic aquí.

• Análisis y Reportes: Proporciona herramientas para el análisis y generación de informes, lo que te permite tomar decisiones basadas en datos para mejorar continuamente tus operaciones.

Tips para Automatizar tu Almacén

Tener tus almacenes automatizados será una inversión a largo plazo que puede generar grandes beneficios. Aquí hay algunos consejos para implementar tecnología en tu almacén de manera efectiva:

1. Identifica las áreas específicas donde la automatización podría generar beneficios significativos.

Por ejemplo, en la optimización del proceso de surtido, la implementación de sistemas de seguimiento de inventario en tiempo real o la mejora en la gestión de rutas de entrega. Una vez identificadas estas áreas clave, podrás tomar decisiones informadas para llevar tu almacén al siguiente nivel.

2. Selecciona las tecnologías que mejor se adapten a tus necesidades específicas:

• Sistemas para agilizar la selección de productos, entre los más comunes se encuentran Voice picking, Pick to Light y Put to light.

Para saber más del Voice Picking te invitamos a leer el siguiente artículo

Gracias a estos sistemas tus operadores podrán realizar el proceso de surtido con las manos y ojos libres, pues con Voice Picking recibirán instrucciones de voz, y con Pick to Light o Put to Light, se guiarán por medio de displays de luz.

Para saber más de estos sistemas haz clic aquí.

Sistemas de almacenamiento automatizado: como vimos anteriormente, un WMS es una tecnología esencial para comenzar a automatizar y mejorar la gestión de tu almacén.

Pero también pueden ser de gran utilidad los sistemas de estanterías automáticas que utilizan transportadores para mover los productos hacia y desde estantes de manera automatizada. Estos sistemas están diseñados para maximizar la eficiencia en el almacenamiento, al tiempo que minimizan la intervención manual.

3. Capacitación del personal:

La formación del personal desempeña un papel crucial en la implementación y operación exitosa de sistemas y tecnologías. Por ello, asegúrate de que tu equipo esté capacitado adecuadamente para garantizar la eficiencia y la seguridad en el almacén.

Muchas veces, al ser algo nuevo y desconocido, podrás encontrar una fuerte resistencia al cambio por parte de tu personal. Para saber qué hacer en esos casos visita nuestro blog: “La gestión del cambio en proyectos de cadena de suministro”.

4. Planifica la implementación adecuadamente:

Divide la implementación en fases para reducir el impacto en tus operaciones.

Sería conveniente comenzar a implementar tecnología en áreas críticas que necesitan ser optimizadas con prioridad. Seguido de esto, podrías expandirte gradualmente a la automatización de otros sectores de tu almacén.

5. Monitoreo y optimización continua:

Una vez que tengas implementados los sistemas y tecnologías que mejor se adapten a tus necesidades logísticas, será importante analizarlos constantemente para evaluar su rendimiento y realizar mejoras continuas.

En resumen…

La automatización de tus almacenes representa una inversión estratégica que puede transformar tus operaciones logísticas, brindándote flexibilidad para adaptarte a las demandas cambiantes del mercado. Sin embargo, es importante recordar que la optimización continua es clave. Por lo tanto, debes monitorear y ajustar tus sistemas para mantener un rendimiento óptimo a lo largo del tiempo.

No dudes en consultar a nuestros expertos para determinar qué solución de automatización se adapta mejor a tus necesidades específicas. Además, te invitamos a explorar nuestra guía completa para elegir un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) que se ajuste perfectamente a tus requerimientos.